座長・演者の皆様へ

口演発表の皆様へ

1. 演者受付 (データ受付)

日 時:
 
2018年
 
10月18日(木)8:30〜14:00
10月19日(金)8:30〜12:00
場 所: ホワイエ PC受付

※10月19日(金)9:00〜発表の方は、10月18日(木)中にデータ受付を済ませてください。

2. 受付方法

  1. 発表者はセッション開始1時間前までにPC受付にてデータ受付を行ってください。
  2. 発表開始15分前までに、該当会場内最前列の次演者席にご着席ください。
    (発表者が欠席した場合は『発表取り消し』とみなします。また遅刻をした場合、発表を繰り下げることはいたしません。)

3. 発表要領

発表時間

口演発表:
発表8分、討論4分(計12分)
発表時間終了1分前と発表終了時にタイムキーパーがお知らせします。
 

発表方法

  1. 発表機材はPCプレゼンテーション(1画面映写)のみとなります。
    35mm版スライド、OHP、ビデオデッキ等による発表はできませんのでご注意ください。
    PC機材を使用せずに口頭による発表のみも可能です。
  2. スライド枚数に制限はありませんが、発表時間内に終了するようにご配慮ください。
  3. 発表中のスライド操作は、演台に置かれたPCをご自身で操作して進めていただきます。
    なお、発表データの最初の画面は会場スタッフが登壇時に用意いたします。

配布資料

レジュメ・配布資料がある場合はご自身で用意・回収をお願いします。当日、大会事務局では資料等の印刷・コピーはいたしておりませんのでご了承ください。
 

発表機材とデータの作成

  1. 会場で用意するパソコンはWindows10のみとなります。
  2. 発表データは、USBメモリに保存してお持ちください。
  3. アプリケーションはWindows版 PowerPoint2007〜 2016で作成ください。
    ※Macintosh版 PowerPointで作成されたファイルの使用は、映写に支障をきたす可能性があります。
      事前にWindows環境にて映写に支障がないことを必ずご確認ください。
  4. フォントはOSに標準で装備されているものでお願いいたします。画像のレイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにフォントは「MS・MSPゴシック」、「MS・MSP明朝」、「Times New Roman」、「Century」をご利用ください。
  5. 画面の解像度はXGA(1024×768ピクセル)です。このサイズより大きい場合、画面の周囲が写りませんので、ご注意ください。
  6. 発表データは、会場内のパソコンに一旦コピーさせていただきますが、学会終了後に大会事務局にて責任を持って消去いたします。
  7. USBメモリは、各自ウイルスチェックをし、必ずバックアップデータ(USBメモリ)もお持ちください。
     

質疑応答・発言について

  1. 質問・発言者は、座長の指示に従ってください。
  2. 質問・発言を始める前に、所属、氏名を述べてください。

口演座長の皆様へ

セッション開始15分前までに、該当会場内最前列の次座長席にご着席ください。座長は開始時間になり次第、会場内スタッフの合図でセッションを開始してください。時間内でセッションを進行していただきますよう、円滑な進行にご協力をお願いいたします。

 

ポスター発表の皆様へ

展示方法:
展示日時:2018年10月18日(木)8:30〜10:30
撤去日時:2018年10月19日(金)13:00〜17:00
展示場所:B会場(アメジスト)、C会場(エメラルド)、D会場(サファイア)
 
発表要項:
【発表時間】
ポスター発表:発表7分、質疑3分(計10分)時間厳守でお願いいたします。
【発表方法】
発表者は発表10分前までに会場内最前列の次演者席にご着席ください。
 
展示要項:
会場にはポスターパネル(縦210cm×90cm)を用意します。
1)演題番号(20cm×20cm)は各パネルの左上に表示してあります。
2)演題番号の右側に演題名・演者名(発表者に○)・所属を記入したタイトル
  (縦20cm × 70cm)  を各自ご用意ください。
  本文は、掲示スペース(縦160cm×90cm)に収まるように掲示してください。
3)画びょうは、ポスター会場に用意しております。
4)発表資料は各自で展示・撤去をお願いします。郵送による受付・返却は行いません。
  また、撤去時間を過ぎても展示されている場合は大会事務局にて撤去いたします。


ポスター座長の皆様へ

セッション開始15分前までに、該当会場内最前列の次座長席にご着席ください。指示棒と座長用リボンをお渡しします。開始10分前までにはご担当セッションの1番目のポスターボード前に待機してください。時間内でセッションを進行していただきますよう、円滑な運営にご協力をお願いいたします。

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